Pieniądze, biżuteria i kolekcje dzieł sztuki to nie jedyne przedmioty, które trzeba chronić w sposób szczególny. Bardzo ważne są również dokumenty dotyczące danych osobowych i finansów firmy. Pilnie strzeżone powinny być również akta niejawne. Mimo że papier sam w sobie nie jest wartościowy, to informacje na nim zapisane niejednokrotnie mogą być cenniejsze niż złoto. Niestety papier jest bardzo łatwym do zniszczenia materiałem. Zagraża mu przede wszystkim ogień. Najlepszym sposobem na zabezpieczenie danych papierowych jest ogniotrwała szafa pancerna na dokumenty.
Czy szafa na akta osobowe to obowiązkowy przedmiot w każdej firmie?
Mimo że w dzisiejszych czasach wiele informacji trzyma się na dysku twardym komputera, to jednak często część dokumentów nadal musi być w formie papierowej. Przepisy o ochronie danych osobowych zobowiązują pracodawców do zabezpieczenia akt pracowników przed dostępem osób niepowołanych.
Szafa ogniotrwała na akta osobowe pracowników chroni nie tylko przed ogniem i pożarem. Jest ona wykonana w formie sejfu, który posiada także certyfikat potwierdzający zabezpieczenie przed włamaniem. Jeżeli zainstalujesz w swojej firmie taki sejf, to będziesz pewny, że do danych dostęp masz tylko Ty i osoby uprawnione do przetwarzania danych osobowych.
Szafa ogniotrwała na dokumenty nie służy jedynie do przechowywania akt osobowych pracowników. Możesz tam schować dowolne cenne przedmioty. Zamów dużą szafę i wydziel część na dokumenty oraz sektor na inne przedmioty. W szafie możesz schować między innymi:
- ● laptopa i inne ważne urządzenia elektroniczne,
- ● gotówkę,
- ● broń,
- ● papiery wartościowe,
- ● biżuterię,
- ● dzieła sztuki,
- ● antyki.
Dowiedz się z tego artykułu, o czym trzeba pamiętać w zabezpieczeniu informacji niejawnych.
Praktyczne zastosowanie szafy na dokumenty w każdym domu
Szafa na dokumenty, która dodatkowo będzie miała właściwości ognioodporne, może znaleźć zastosowanie zarówno w firmie, jak i w domu przeciętnego Kowalskiego. Przecież każdy posiada jakąś ważną dokumentację, której zniszczenie mogłoby narazić właściciela na nieprzyjemności.
Na pewno trzymasz w domu takie dokumenty jak:
- ● akty chrztu i małżeństwa, akty własności i notarialne,
- ● dyplomy ukończenia studiów i świadectwa szkolne,
- ● certyfikaty potwierdzające Twoje kwalifikacje,
- ● faktury za zakup najcenniejszych przedmiotów,
- ● polisy ubezpieczeniowe,
- ● pamiątkowe zdjęcia lub nośniki danych zawierające twoje zdjęciowe archiwum,
- ● prywatne notatki.
Pomyśl, co mogłoby się stać, nawet gdyby wybuchł niegroźny pożar, który sam byś ugasił w kilkanaście sekund. Wszystkie ważne dokumenty straciłbyś bezpowrotnie. Niektóre akta można oczywiście odtworzyć, ale wymaga to czasu i wielu wizyt w urzędach. Jedynym rozsądnym rozwiązaniem, które skutecznie zabezpieczy wszelkie papierowe informacje, jest szafa ogniotrwała na dokumenty.
Jakie normy odporności ogniowej spełnia szafa ogniotrwała?
O odporności ogniowej nie decyduje producent. Szafa pancerna, aby uznać ją za ogniotrwałą, musi spełniać szereg restrykcyjnych przepisów i wymogów określonych w polskich i europejskich normach. Każda szafa ogniotrwała na dokumenty konstruowana jest zgodnie z następującymi normami określającymi klasy odporności ogniowej:
- ● PN-EN 15659,
- ● PN-EN 1047-1.
Szafy budowane zgodnie z tymi przepisami nie chronią jedynie przed ogniem, ale również przed dymem i płynem gaśniczym.
Norma PN-EN 15659 dotyczy lekkiego zabezpieczenia jedynie przed niewielkim pożarem i mówi o dwóch klasach odporności:
- ● LFS 30 P – 30-minutowa lekka odporność na ogień dla dokumentów papierowych,
- ● LFS 60 P – 60-minutowa lekka odporność na ogień dla dokumentów papierowych.
Norma PN-EN 1047-1 jest dużo bardziej restrykcyjna i mówi o wysokiej i niezawodnej odporności na pożar. Zgodnie z tą normą rozróżnia się 4 klasy odporności ogniowej:
- ● S 60 P – 60-minutowa odporność ogniowa dla dokumentów papierowych,
- ● S 120 P – 120-minutowa odporność ogniowa dla dokumentów papierowych,
- ● S 60 DIS – 60-minutowa odporność ogniowa dla nośników danych,
- ● S 120 DIS – 120-minutowa odporność ogniowa dla nośników danych.
Szafa ogniotrwała to solidny sejf, który zabezpieczy Twoje mienie
Pancerna szafa ogniotrwała może zabezpieczyć dowolne mienie również przed złodziejem. Sejfy wykonywane są z wielowarstwowych korpusów, tak, aby rabuś nie mógł dostać się do środka nawet przy użyciu specjalistycznego sprzętu.
Wiele osób uważa, że najsłabszym ogniwem szafy pancernej są drzwi i zamek. Jest to nieprawda, ponieważ drzwi sejfu mają specjalne wzmacniane rygle, które po zamknięciu drzwi skutecznie blokują otwór z każdej strony. Drzwi nie da się podważyć ani wyłamać. Z kolei zamek jest wzmocniony pancerną płytą.
W wielu sejfach dodatkowym zabezpieczeniem jest umieszczenie zawiasów drzwiowych wewnątrz szafy. Jednak niektóre modele sejfów mają zawiasy na zewnątrz. Nie jest to wada, ponieważ nawet uszkodzenie zawiasów nie spowoduje otwarcia drzwi (nadal będą zabezpieczone przez wewnętrzne rygle). Zewnętrzne zawiasy stosuje się po to, aby umożliwiały otwarcie drzwi sejfu na szerokość 180°.
Szafa ogniotrwała może spełniać wiele zadań i idealnie sprawdzi się zarówno w domu, jak i w firmie. Ważne jest jednak, aby przed zakupem zwrócić uwagę na kilka istotnych kwestii. Jeżeli zależy Ci na ognioodporności, to sprawdź, jaki certyfikat zabezpieczeń przed ogniem ma konkretna szafa. Być może warto zainwestować w sejf, który nawet przez dwie godziny ochroni zawartość szafy przed dużym pożarem.
Zobacz inne nasze publikacje:
